Коммерческие предложения

Функционал «Коммерческие предложения (КП)» - это возможность создавать коммерческие предложения для Ваших клиентов и управлять ими.

Функционал КП позволяет:

• Добавлять товары из корзины в КП
• Добавлять произвольные товары (вписать строки вручную)
• Установить цену для клиента
• Рассчитать выгоду
• Сохранить КП
• Скачать КП в формате Excel или PDF
• Загрузить логотип
• Сделать заказ из КП

Создать КП можно двумя способами:

• Из корзины
• Из раздела Личного кабинета - «Мои КП»

Добавьте в корзину все товары, для которых необходимо составить КП.

Перейдите в корзину и на странице «Состав заказа» выберите товары, которые нужно добавить в КП, выделив их в чекбоксах (1), и нажмите на кнопку «Оформить КП» (2).

Все товары, выбранные на этапе создания КП, будут автоматически добавлены в КП (1).

Для создания КП перейдите в раздел «Личный кабинет» (1) - «Мои КП» (2).

Для создания КП нажмите на кнопку «Создать новое КП» (1), расположенную внизу, под списком всех КП.

Для перехода к редактированию КП необходимо перейти на страницу «Мои КП». Напротив КП, которое необходимо изменить, нажмите иконку (1), расположенную в блоке «Действия» (2).

Для того чтобы изменить название КП, кликните левой кнопкой мыши по названию (1) и отредактируйте данные. Для сохранения изменений кликните по любой свободной области на странице.

Для добавления логотипа кликните левой кнопкой мыши на ссылку «Загрузить логотип» (1) и выберите изображение с Вашего устройства. *

* Размер загружаемого файла должен быть не более 5 Мегабайт.

Для изменения изображения логотипа загрузите новое изображение, воспользовавшись ссылкой «Загрузить логотип» (1). Если необходимо удалить логотип из КП, нажмите на «Х» (2).

На странице КП Вы можете отредактировать:

• Номер и дату КП

При создании КП номер и дата проставляются автоматически.

Если Вам необходимо изменить номер КП, введите новое значение в поле «Коммерческое предложение №» (1).

Для того чтобы изменить дату КП, кликните левой кнопкой мыши по полю с датой (1) и введите необходимое значение с помощью клавиатуры или выберите дату в выпадающем календаре (2).

• Данные компании

В блоке «Данные о компании» (1) Вы можете указать название компании, ФИО представителя и адрес компании.

• Комментарий

В блоке «Комментарий» (1) Вы можете указать описание для коммерческого предложения или какие-либо заметки. Комментарий виден только Вам и в печатную форму выводиться не будет.

Для того чтобы сохранить данные, нажмите на кнопку «Применить» (1) или «Сохранить и закрыть» (2).

При нажатии на кнопку «Применить» Вы останетесь на текущей странице и сможете продолжить редактирование. При нажатии на кнопку «Сохранить и закрыть» КП будет сохранено, и Вы будете перенаправлены на страницу «Мои КП».

Для добавления позиции в КП нажмите на кнопку «+ добавить товар» (1).

Добавлять товары в КП можно как из каталога товаров (через интерактивный поиск), так и произвольные (товары, которых нет в каталоге РУСКЛИМАТ).

Для того чтобы добавить товар из каталога, Вы можете найти его по коду или названию.

Для поиска по коду введите НС-код необходимого товара в поле «Код» (1) и выберите его из выпадающего списка (2). Розничная цена и Ваша цена для товара будут загружены автоматически.

Поиск и добавление товара по названию работает аналогичным образом.

Введите данные в поле «Наименование товара» (1) и выберите необходимый товар из выпадающего списка (2).

Для того чтобы добавить в КП произвольный товар, заполните все данные о товаре вручную (1).

Все не редактируемые поля заполняются автоматически при добавлении редактируемых данных.

При необходимости Вы можете указать для товаров срок поставки и комментарий (1).

Для того чтобы удалить товар из КП, нажмите на «Х» (1) напротив товара, который необходимо удалить.

Для того чтобы загрузить в КП актуальные цены на товары из каталога (Розничная цена и Ваша цена), воспользуйтесь кнопкой «обновить цены» (1).

На странице КП автоматически высчитывается сумма Вашей выгоды по каждому товару (1), а также промежуточный итог с указанием общей суммы Вашей выгоды (2).

Для того чтобы добавить в корзину товары из КП, нажмите на кнопку «Добавить в корзину» (1), расположенную в нижней части страницы.

После нажатия на кнопку Вы будете перенаправлены в корзину, где сможете оформить заказ.

Скачать файлы КП можно со страницы редактирования КП, а также из раздела «Мои КП».

Для скачивания доступны файлы в формате Excel и PDF.

Для того чтобы скачать КП со страницы редактирования КП, нажмите на соответствующую кнопку необходимого Вам формата (1).

Для того чтобы скачать КП из раздела «Мои КП», в блоке «Действия» (1) воспользуйтесь ссылками для скачивания Excel или Pdf (2).

Для того чтобы скопировать КП с возможностью внести в него изменения, напротив КП, которое следует копировать, нажмите на кнопку «Повторить» (1), расположенную в блоке «Действия» (2).

При нажатии на кнопку откроется страница редактирования КП.

Внесите в КП изменения при необходимости и сохраните КП, нажав на кнопку «Применить» (1) или «Сохранить и закрыть» (2).

Новое КП появится в списке КП на странице «Мои КП» (1).